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某机构新春主题派对活动方案

发布时间:

资娱知乐汇 2015 河北资本研究会新春主题 party
策划方案

2015.01

一、活动背景 河北省资本研究会是由国内资本界高端人士组成的民间协会性 组织,努力搭建河北省资本民间智库及资本交流合作*台,助推河北 省区域经济发展。在辞旧迎新之际,河北省资本研究会举办 2015 新 春主题派对,旨在答谢研究会会员为研究会发展所做的付出与努力, 让更多会员通过本次活动感怀一段携手共进的美好, 思寻一番优雅知 性的情趣,体味一场让身心放松的豁达,感受一种深入灵魂的精神抚 慰。 二、活动目的 增强河北省资本研究会会员的凝聚力, 同时通过活动的进一步扩 大河北省资本研究会的社会影响力, 感恩会员对于研究会的无私付出, 凝聚集体向心力,为会员奉献一场温馨欢快的新春派对。 三、活动内容 1、活动主题 资娱知乐汇 ——2015 河北省资本研究会新春主题 party 2、活动时间:2015 年 1 月 24 日 3、活动地点:石家庄大者别墅国光假日酒店 文景楼 4、活动主持人:待定 5、主办单位:河北省资本研究会 6、参与人数:约 70-80 人 四、活动内容

本次活动主要分为三项内容,分别是: 1、墅质生活:研究会成员参观大者别墅样板间及酒店文景楼,感受 墅质生活; 2、旗袍派对:主题旗袍秀、亲子秀、儿童秀轮番登场,体味优雅、 感怀青春、增进交流。 3、冬春养生及运*馕觯貉胫籽а仪琢傧殖。匠 来宾讲解冬春养生,并为会员做 15 年运*馕觥 五、活动简要流程 14:30-15:30 嘉宾到场、签到 嘉宾到场后,在签到处进行签到,由工作人员将来宾分成两组, 由大者别墅工作人员分批次带领嘉宾参观大者样板间。 15:30-16:00 墅质生活感受(样板间参观) 由工作人员带领嘉宾参观大者别墅样板间及售楼部, 工作人员按 照组别带领分别参观售楼部和样板间,现场讲解,让到场来宾感受墅 质生活领略品质享受。参观结束后,由大者别墅安排游览车将嘉宾送 往会议地点。 16:00-16:30 嘉宾入场就座、女性换装 参观结束后引领嘉宾入场就座,参加旗袍秀的男性、女性进行换 装、化妆。场内宣传片或轻音乐暖场。 16:30-16:35 秘书处开场舞《小苹果》 由研究会秘书处成为献上为大家精心准备的舞蹈《小苹果》 ,激 情四射的开场舞,完美诠释我们心里永远年轻。

16:35-16:40 主持人开场 由活动主持人阐述本次活动目的及意义, 介绍到场主要领导及嘉 宾,期待今天的欢乐时光。 16:40-16:45 领导致辞

资本研究会领导致欢迎词, 欢迎大家参加这个活动, 简单介绍 “资 本慈善夜”活动取得的成就,感谢广大会员的付出,希望大家在新的 一年会更好。 16:45-16:50 证书发放

由资本研究会领导为资本慈善夜捐赠拍品的嘉宾发放证书, 感谢 他们为慈善事业做出的贡献。 16:50-17:30 冬春养生讲座及运*馕

邀请知名易学养生专家亲临现场,为嘉宾做冬春季节养生讲座, 并在讲座结束后与到场来宾进行互动, 运用易学方式为到场幸运嘉宾 做 2015 年运*馕觥 17:30-18:20 旗袍派对 女性会员着旗袍、男性会员着西装,自由结伴,舞台走秀。女性 可持油纸伞、 团扇、 折扇等配合展示, 体现女性柔美、 缅怀青春记忆。 走秀最后集体合影,用影像留存美好瞬间。 在现场同时进行亲子秀、儿童秀展示,由父子、母子、父女、母 女或儿童组合在台上展示,秀出童真、秀出亲情、秀出唯美情怀。 18:20-18:30 互动抽奖

为感谢来宾的光临, 大者别墅倾情提供了优质的礼品作为回馈—

价值 6888 元的“国山花园假日酒店文景楼体验券”3 张,含住宿及 10-12 人晚宴一桌。在现场与来宾进行互动抽奖,除抽取文景楼免费 体验券外,更有嘉宾赞助的精美好礼参与抽奖。 18:30-19:30 联欢派对

现场设置自助餐和酒水, 供嘉宾自取享用; 在会议厅布置点歌机, 嘉宾可以自由上台展示才艺,打造一个永不落幕的新春派对。 六、氛围布置 1、整体氛围设计 本次以新春派对形式开展活动, 现场布置以轻松、 优雅为主格调, 让来宾具有充分的活动空间和交流空间。现场布置如下图:

2、签到处布置 在大者别墅营销会所设置嘉宾签到处,嘉宾在签到处签到,由工 作人员为嘉宾贴上活动臂贴,由大者别墅工作人员带领参观样板间。

签到处设计:

3、舞台布置 搭建活动舞台,采用“T”形舞台,满足走秀及表演使用;搭建 活动主背景板,两侧放置投影设备配合环节使用。 主背景设计:

4、灯光设备

搭建表演专用灯光设备,配合主题派对走秀使用,布置专业音响 设备,播放音乐。 5、自助餐 现场准备精美自助餐和酒水, 摆放在活动现场, 供来宾自由选择。 6、氛围道具 布置泡泡机及干冰机等,在走秀过程中配合氛围使用,营造热烈 的活动氛围。 七、工作分工
组名 职务 组长 负责人 成镕 张肃建 郭立田 副组长 赵巍 总体协调 李丹 组 执行组长 周天易 13903110589 任务 罗凤燕 执行副组 杨必臣 长 景利军 18032229285 15032182111 作的协调 18631155519 4、会议接待及会务安排等工 18931378111 3、确认各组分工并下达工作 13313118963 行过程中所遇到的相关问题 联系方式 13930485778 13323119009 13503208208 2、沟通解决在会议筹备及进 1、负责本次会议的整体协调 工作 工作职责

宋伟 刘建刚 张旭彪 帅兵

15373971687 13784038116 13831165258 13833105715

张尚华 组员 霍国辉

17731118618

13011572292

组长 领导邀请 接待组 组员

成镕 张肃建 郭立田 周天易

13930485778 13323119009 负责主要领导的邀请和接待 13503208208 13903110589

组长 副组长

宗翠莹 赵巍

1、参加旗袍秀相关人员的邀 13313118963 请与联络 18931378111 2、旗袍秀环节要求及注意事 项的通知

旗袍秀协 调组 组员

李丹

彭宥茗 梁小宏 魏立新

13582341354

18631197777 3、旗袍秀相关人员形象策划 13363112929 的落实 15373971687 1、联系和征集晚会节目

节目募集

组长

宋伟

组 组员

祖晓鲲 周翰林 组长 张韬

13931152225 2、确定节目单 18600093197 3、协调现场节目的表演 13833173958

张旭彪

13831165258 1、现场活动流程的把控

宋伟 现场活动 杨延品 组 组员 张尚华 赵迁 张文军 文字材料 组 组长 组员 组长 活动策划 组 组员 成镕 霍国辉 杨延品 张尚华 赵迁 张文军 餐饮协调 组 组长 组员 帅兵 霍国辉

15373971687 2、现场环节的安排和规划 15830679509 3、现场活动的执行,保证活 17731118618 动效果 18633892620 18032695105 13930485778 1、活动相关主持词的撰写 13011572292 2、活动相关文字资料的汇总 15830679509 1、活动方案策划修改 17731118618 2、活动现场前期测量规划 18633892620 3、活动所需物料设计 18032695105 13833105715 活动餐饮的联系和确定 13011572292

八、物料清单
编号 项目 名称 场地 明细内容 签到/休息/换 装/舞会/餐会 场所 条形桌租赁 高档红酒饮料 条形桌租赁 椅子租赁 绗架+写真 绗架+写真 钢架木制 红色全新 美化 含幕布 灯架组合 灯光 设备 光束 追光 低音箱体 全频及高音箱 体 配套设备 干冰 机 点歌 机 摄像 设备 特效 卡拉 OK 固定+摄影 单位 数量 规格 备注

1



1 大者提供

2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20

桌子 酒水 桌子 椅子 主背 板 签到 板 T台 地毯 舞台 帷幔 投影 仪

套 项 套 套 ㎡ ㎡ ㎡ ㎡ m 套 套 个 个 个 个 项 台 项 项

40 1 40 80 18 12 26 40 20 1 6 6 1 2 4 1 1 1 1 摄影 1 名/摄像 1 名 5000 流明 灯架挂灯组 (面光 /LED) 光效 强光 租赁 Two Way Speake 进口级音效 功放/调音台/话 筒 走秀特效 PK 氛围 留念 1.2m 含桌布 贵宾椅 6*3m 4*3m 6*2.4m/T1.2*9.6 m/40cm 高 租用 白色椅套 租用 租用 租用 舞台装饰 舞台装饰 租用 舞台及 T 台两 侧 舞台内侧 含操作人员

音响 设备

21 22 23 24 25 26

抽奖 券 指引 牌 指引 绗架 臂贴 工作 证 走秀 导师 走秀 道具 相关 养生 专家

签到填写 指示 指示 快印 快印 聘请

项 套 套 个 个 人

1 8 2 80 30 1

嘉宾填写、 抽奖使 用 通道路口指示 2.4*2.4m PARTY 臂贴 8*8cm

彩打 KT 板 门口 标志性 工作人员

27

走秀道具等



1

折扇/伞/灯笼等

28

聘请



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